Hướng dẫn CHI TIẾT cách đăng ký mẫu dấu online

Sau khi thành lập công ty, thay đổi tên công ty hay địa chỉ buộc phải khắc dấu và sử dụng con dấu mới. Tuy nhiên, để con dấu doanh nghiệp có hiệu lực pháp lý chúng ta cần phải làm thông báo mẫu dấu qua mạng mới cho Sở Kế Hoạch Đầu Tư. Việc thông báo mẫu dấu bắt buộc phải làm online, bài viết này Dịch vụ Thành Lập công ty Hưng Phúc sẽ hướng dẫn chi tiết và đầy đủ toàn bộ hồ sơ, quy trình tiến hành cho bạn.

Bước 1: Đăng nhập vào trang web Sở Kế Hoạch Đầu Tư

+ Các bạn đăng nhập vào trang web Sở Kế Hoạch Đầu Tư bấm vào đây

Bước 2: Chọn hình thức đăng ký.

• Chọn Đăng ký thành lập thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.
• Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký

Bước 3: Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi.

Lưu ý:

–   Chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm (không cần nhập cả 2 loại mã số)

–   Nếu tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp: nhập mã số của doanh nghiệp

–   Nếu tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: cần nhập mã số của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (không nhập mã số của doanh nghiệp)

Bước 4: Chọn loại đăng ký thay đổi.

Bước 5: Chọn tài liệu đính kèm hồ sơ.

Tích chọn loại tài liệu đính kèm hoặc giữ Ctrl và tích để chọn nhiều loại tài liệu cùng lúc.

• Giấy giới thiệu của tổ chức được uỷ quyền cho cá nhân
• Văn bản uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
• Khác

–       Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước;

Bước 6: Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký mẫu dấu qua mạng điện tử.

Nhập các thông tin về mẫu con dấu, bao gồm: Loại thông báo, ngày có hiệu lực, số lượng con dấu, Ghi chú (nếu có).

–   Tải thông báo mẫu dấu: (Mẫu thông báo con dấu)

Bước 7: Điền thông tin Người nộp hồ sơ.

Người nộp hồ sơ thực hiện điền thông tin về người nộp hồ sơ để nhận thông tin về tình trạng xử lý hồ sơ.

Bước 8: Điền khối thông tin Người ký.

–       Người nộp hồ sơ/người đăng ký thực hiện gán tên người ký lên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Người ký phải sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để ký lên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

–       Người nộp hồ sơ/người đăng ký chọn khối thông tin [Người ký/xác nhận];

–       Trong trường “Tìm kiếm email”: Nhập email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhấn nút [Tìm kiếm] -> Hệ thống tự động điền thông tin về Họ tên của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ. Thông tin về họ tên và email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ không chỉnh sửa được;

–       Người nộp hồ sơ/người đăng ký nhập thông tin về Chức danh của cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ tại trường thông tin “Chức danh”

Bước 9: Tải văn bản điện tử đính kèm hồ sơ thông báo mẫu dấu.

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin khối dữ liệu. Các bạn tải thông báo con dấu;CMND người đi nộp hồ sơ; Giấy uỷ quyền nếu không phải là giám đốc đi nộp hồ sơ.

Bước 10: Nộp hồ sơ.

Bước 12: Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh.

Nhận kết quả

–  Sau khi hồ sơ đã được nộp trực tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét để xử lý hồ sơ do doanh nghiêp nôp̣ . Trong trường hợp hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ, người nộp hồ sơ sẽ nhân đươc email thông báo tại địa chỉ email đã đăng ký. Đối với hồ sơ thông báo mẫu dấu, doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ bằng bản giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

–  Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu mẫu dấu của doanh nghiệp đã được đăng tải.

Thời gian nhận kết quả đăng ký mẫu dấu online

Nếu hồ sơ hợp lệ, Trong vòng 03 ngày làm việc, Mẫu dấu công ty sẽ được thông báo trên Cổng thông tin quốc gia, Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo qua email phản hồi về việc đồng ý hồ sơ của Sở.

———————————————————————————————————————————————–
Nếu các bạn còn  thắc mắc vấn đề gì hãy để lại comment nhé. Đội ngũ Hưng Phúc sẽ tư vấn hỗ trợ các bạn.