Hướng dẫn chuyển trụ sở khác quận chi tiết nhất 2020

thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận

Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty khác quận chi tiết nhất 2020

Do nhiều yếu tố việc chuyển trụ sở không phải là xa lạ đối với các doanh nghiệp, song, trước đó cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ cách thức thực hiện thủ tục này. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận chi tiết nhất và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận nhanh chóng và đúng quy định của luật doanh nghiệp.

Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận tại cơ quan thuế

Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế”(Điều 40).

Theo đó doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:

Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh trụ sở khác quận nộp 05 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.

Hồ sơ gồm:

  • Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận. (Chỉ áp dụng đối với cty cổ phần và cty TNHH 2 TV)
  • Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở. (Chỉ áp dụng đối với cty cổ phần và cty TNHH 2 TV)
  • Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
  • Mẫu 08 in 2 bản. (Đối với cty TNHH MTV; DNTN thì chỉ cần mẫu 08. Không cần phải làm Biên bản họp và Quyết định)
  • Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
  • Giấy uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ
  • Nộp mẫu BC26/AC chốt số hoá đơn hiện tại. (Nếu chưa phát hành hoá đơn cũng vẫn phải nộp BC26/AC).
  • Trường hợp doanh nghiệp muốn hủy hóa đơn cũ cần soạn thảo thêm bộ hồ sơ hủy hóa đơn tại quận cũ.
  • Theo giấy hẹn thì đến Chi cục thuế để nhận kết quả hoặc thông báo đồng ý cho doanh nghiệp chốt thuế chuyển quận Mẫu 09, 09a (thông thường là 7-9 ngày làm việc).
Thay đổi địa chỉ công ty khác quận
                                                Thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ gồm:

  • Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (mẫu Thông báo Theo Phụ lục II.1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHDT;
  • Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
  • Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
  • Giấy ủy quyền cho Công ty kế toán Hưng Phúc thực hiện thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận.
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03- 05 ngày làm việc.

Bước 3: Thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Thời hạn 01 -03 ngày làm việc.

Xem thêm: Thông báo con dấu mới qua mạng

Bước 4: Thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở khác quận về các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng

  • Nộp mẫu BK01/AC (Bảng kê hoá đơn chưa sử dụng đến cơ quan thuế.
  • Nộp mẫu TB04/AC (Thông báo điều chỉnh thông tin địa chỉ hoá đơn đến cơ quan thuế). Đồng thời khắc con dấu vuông để đóng dấu thay đổi địa chỉ trên hoá đơn.

Nếu Doanh nghiệp đã huỷ hoá đơn hoặc chưa sử dụng hoá đơn ở chi cục thuế cũ thì không cần phải nộp BK01/AC và TB04/AC.

Bước 5: Thay đổi Giấy phép con (nếu có)

Đối với các doanh nghiệp có Giấy phép con như Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, Giấy phép đào tạo, Giấy phép cơ sở lưu trú, Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm,… cần thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép con sang thông tin quận mới theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Xem thêm: Thủ tục chuyển nơi đóng BHXH sang quận khác

Lưu ý đặc biệt:

  • Kể từ ngày doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới không được tiếp tục xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ, sau khi hoàn tất thủ tục thông báo với cơ quan thuế thì xuất hóa đơn theo địa chỉ trụ sở mới.
  • Đối với doanh nghiệp đang còn sử dụng hóa đơn giấy: trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy cũ thì sau khi thông báo với cơ quan thuế, khắc dấu địa chỉ mới đóng dấu lên hóa đơn cũ để tiếp tục sử dụng. Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giấy cũ còn lại thực hiện thủ tục hủy hóa đơn giấy và thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn điện tử cho công ty theo thông tin quận mới
  • Đối với doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử, khi thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận doanh nghiệp thông báo với cơ quan thuế thực hiện thay đổi thông tin địa chỉ và đồng thời trao đổi với bên nhà cung cấp hóa đơn điện tử có sửa đổi, cập nhật trên hệ thống được không. Trường hợp cả cơ quan thuế và nhà cung cấp hóa đơn điện tử đều có thể cập nhật thông tin mới trên hệ thống thì doanh nghiệp chỉ cần làm mẫu thay đổi thông tin hóa đơn nộp qua mạng và bên phần mềm chỉnh sửa lại hóa đơn mẫu theo địa chỉ mới là được. Tuy nhiên, hiện nay nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử họ không sửa được hệ thống thì trường hợp này doanh nghiệp buộc phải hủy toàn bộ hóa đơn cũ có thông tin địa chỉ cũ và làm thủ tục phát hành hóa đơn mới theo thông tin địa chỉ quận mới.

———————————————————————————————————————————————–
Nếu các bạn còn  thắc mắc vấn đề gì hãy để lại comment nhé. Đội ngũ Hưng Phúc sẽ tư vấn hỗ trợ các bạn.

0 đánh giá "Hướng dẫn chuyển trụ sở khác quận chi tiết nhất 2020"

5.0

5 sao
0 đánh giá
4 sao
0 đánh giá
3 sao
0 đánh giá
2 sao
0 đánh giá
1 sao
0 đánh giá
Nhập thông tin
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Hãy xem bình luận mọi người nói gì về Hưng Phúcx
()
x
seo companybest smm panelInstagram Verified Badge