THỦ TỤC BÁO GIẢM VÀ CÁCH CHỐT SỔ BHXH 2020
Khi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội tại một công ty hay doanh nghiệp mà nghỉ việc thì kế toán có nhiệm vụ báo giảm BHXH, chốt sổ và trả lại sổ bảo hiểm cho người lao động. Sau đây dịch vụ kế toán Hưng Phúc sẽ hướng dẫn các bạn trong bài viết này.
Mục Lục
1. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi có nhân viên xin nghỉ việc
+ Phối hợp với BHXH trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận quý trình đóng bảo hiểm xã hội khi lao động chấm dứt hợp đồng lao động tại công ty.
+ Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
+ Công ty; Doanh Nghiệp có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận quá trình đóng BHXH và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.
=> Khi có lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp (người sử dụng lao động) cần làm 2 thủ tục đó là thủ tục báo giảm lao động và thủ tục chốt sổ bảo hiểm để trả sổ cho người lao động.
2. Hồ sơ báo giảm BHXH
Theo quy định về hồ sơ báo giảm bhxh thì doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ sau:
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS). Thủ tục báo giảm BHXH, BHYT và chốt sổ bảo hiểm khi người LĐ nghỉ việc
- Sổ BHXH của nhân viên chấm dứt hợp đồng.
- Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc.
Thẻ BHYT (Theo quy định mới không cần phải giữ thẻ BHYT khi báo giảm lao động)
Nơi nộp hồ sơ: nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đang đóng trụ sở
Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc từ thời điểm nộp hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ hoàn tất thủ tục báo giảm lao động.
3. Hướng dẫn báo giảm BHXH qua mạng
Sau dây Dịch vụ kế toán trọn gói Hưng Phúc sẽ hướng dẫn các bạn làm hồ sơ báo giảm lao động qua https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/
Bước 1: Các bạn đăng nhập tài khoản BHXH
Bước 2: Chọn Kê Khai Hồ Sơ
Bước 3: Chọn hồ sơ 600a
Bước 4: Chọn kỳ kê khai và nhấn xác nhận
Bước 5: Sau khi chọn mẫu 600a các bạn chọn lao động cần báo giảm
Bước 6: Điền báo giảm từ tháng nào và nhấn kê khai
———————————————————————————————————————————————–
Nếu các bạn còn thắc mắc vấn đề gì hãy để lại comment nhé. Đội ngũ Hưng Phúc sẽ tư vấn hỗ trợ các bạn.
