Cập nhật mức đóng BHXH tháng 7/2026 chi tiết cho người lao động

Bạn có đang băn khoăn về những thay đổi trong chính sách Bảo hiểm xã hội (BHXH) sắp tới không? Nếu bạn là người lao động hoặc chủ doanh nghiệp, việc nắm rõ những quy định mới về BHXH là vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật. Đặc biệt, từ ngày 01/7/2026, sẽ có những cập nhật đáng chú ý liên quan đến mức đóng BHXH bắt buộc.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ những thay đổi đó, từ mức lương cơ sở mới, mức trần đóng BHXH cho đến cách tính cụ thể và những lưu ý cần thiết. Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu một cách đơn giản, dễ hiểu nhất, tránh xa những thuật ngữ phức tạp để ai cũng có thể nắm bắt được. Đừng bỏ lỡ những thông tin quan trọng này nhé!

Bảo hiểm xã hội là gì và tại sao bạn cần quan tâm?

Trước khi đi sâu vào các con số và quy định mới, hãy cùng làm rõ Bảo hiểm xã hội là gì và tại sao nó lại quan trọng đối với mỗi chúng ta.

Bảo hiểm xã hội (BHXH) về cơ bản là một chính sách an sinh xã hội do Nhà nước Việt Nam tổ chức nhằm bảo vệ và đảm bảo một phần thu nhập cho người lao động khi họ gặp các rủi ro như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động (nghỉ hưu) hoặc qua đời. Đây không chỉ là một nghĩa vụ mà còn là một quyền lợi thiết yếu của người lao động.

Việc tham gia BHXH mang lại nhiều lợi ích to lớn. Khi đóng BHXH đầy đủ, người lao động sẽ được hưởng các chế độ như trợ cấp ốm đau, thai sản khi không thể đi làm, được hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh qua Bảo hiểm y tế (BHYT). Quan trọng hơn cả là khi về già, bạn sẽ có lương hưu để trang trải cuộc sống, giúp bạn an tâm hơn về tương lai mà không phải phụ thuộc hoàn toàn vào con cái hay người thân. Thậm chí, trong trường hợp xấu nhất, thân nhân của người lao động cũng có thể nhận được trợ cấp tử tuất.

Những yếu tố chính ảnh hưởng đến mức đóng BHXH hàng tháng

Để tính toán được số tiền BHXH mà bạn cần đóng hàng tháng, chúng ta cần hiểu rõ những yếu tố cơ bản quyết định mức đóng này. Việc này tưởng chừng phức tạp nhưng khi tách nhỏ ra, bạn sẽ thấy rất dễ hiểu:

• Tỷ lệ đóng bảo hiểm: Đây là phần trăm cố định được quy định bởi Nhà nước, áp dụng cho từng quỹ bảo hiểm (ví dụ: quỹ hưu trí và tử tuất, quỹ ốm đau và thai sản, v.v.). Tỷ lệ này sẽ được chia sẻ giữa người lao động và người sử dụng lao động.
• Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH: Đây là số tiền lương thực tế ghi trong hợp đồng lao động của bạn, bao gồm mức lương, các khoản phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được trả thường xuyên. Khoản tiền này không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và không được cao hơn mức trần đóng BHXH.
• Mức lương tối thiểu vùng và mức lương cơ sở (Mức tham chiếu): Đây là hai yếu tố quan trọng giới hạn mức lương dùng để tính đóng BHXH.

Cụ thể hơn, Mức lương tối thiểu vùng là mức sàn mà tiền lương của người lao động không được thấp hơn. Nó được Chính phủ quy định theo từng vùng kinh tế và thường được điều chỉnh định kỳ. Còn Mức lương cơ sở (hay mức tham chiếu trong Luật BHXH 2024) được dùng làm căn cứ để tính mức đóng, mức hưởng một số chế độ BHXH, cũng như xác định mức trần và mức sàn đóng BHXH bắt buộc. Trong giai đoạn hiện tại (cho đến khi có quy định bãi bỏ), mức tham chiếu sẽ bằng mức lương cơ sở.

Cập nhật chi tiết mức đóng BHXH bắt buộc từ tháng 7/2026

Tháng 7/2026 sẽ mang đến những thay đổi quan trọng mà bạn cần nắm rõ, đặc biệt là sự điều chỉnh về mức lương cơ sở. Đây là căn cứ để tính toán nhiều khoản đóng và hưởng BHXH:

Sự thay đổi này kéo theo nhiều điều chỉnh:

1. Mức trần và mức sàn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc:

• Mức sàn: Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (số 41/2024/QH15), tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất bằng mức tham chiếu. Khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở, mức tham chiếu được xác định bằng mức lương cơ sở. Do đó, mức sàn sẽ là 2.530.000 đồng/tháng.
• Mức trần: Mức trần đóng BHXH bắt buộc bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng. Với mức lương cơ sở mới, mức trần sẽ là 20 x 2.530.000 = 50.600.000 đồng/tháng. Điều này có nghĩa là, dù lương thực tế của bạn có cao hơn 50.600.000 đồng, bạn cũng chỉ đóng BHXH trên mức 50.600.000 đồng mà thôi.

Đối với những người lao động hưởng lương theo chế độ do người sử dụng lao động quyết định, tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng năm 2026 có hiệu lực từ 01/01/2026, với các mức cụ thể như sau: Vùng I là 4.960.000 đồng/tháng, Vùng II là 4.410.000 đồng/tháng, Vùng III là 3.870.000 đồng/tháng, và Vùng IV là 3.440.000 đồng/tháng.

2. Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN:

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 01/7/2025) và các Nghị định hướng dẫn như Nghị định 158/2025/NĐ-CP, tỷ lệ đóng cơ bản vẫn được giữ ổn định như sau cho người lao động Việt Nam:

• Người lao động đóng (tổng 10.5%):
  • 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất.
  • 1.5% vào quỹ BHYT.
  • 1% vào quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
• Người sử dụng lao động đóng (tổng 21.5%):
  • 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất.
  • 3% vào quỹ ốm đau và thai sản.
  • 0.5% vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN).
  • 1% vào quỹ BHTN.
  • 3% vào quỹ BHYT.

Tổng cộng, tổng tỷ lệ đóng là 32% trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

3. Các khoản trợ cấp BHXH tăng theo lương cơ sở mới:

Khi mức lương cơ sở tăng, nhiều khoản trợ cấp BHXH cũng sẽ được điều chỉnh tăng tương ứng, mang lại lợi ích trực tiếp cho người lao động. Cụ thể như:

• Trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi: Sẽ tăng từ 4.680.000 đồng lên 5.060.000 đồng (gấp 2 lần mức lương cơ sở).
• Trợ cấp mai táng: Sẽ tăng từ 23.400.000 đồng lên 25.300.000 đồng (gấp 10 lần mức lương cơ sở).
• Trợ cấp tuất hằng tháng: Đối với mỗi thân nhân sẽ tăng từ 1.170.000 đồng/tháng lên 1.265.000 đồng/tháng (bằng 50% mức lương cơ sở), và đối với trường hợp thân nhân không có người trực tiếp nuôi dưỡng thì từ 1.638.000 đồng/tháng lên 1.771.000 đồng/tháng (bằng 70% mức lương cơ sở).

Những điều cần lưu ý để đóng BHXH đúng quy định

Việc nắm rõ và tuân thủ các quy định về mức đóng BHXH là trách nhiệm chung của cả người lao động và doanh nghiệp. Đây không chỉ là việc thực hiện đúng luật mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi lâu dài của mỗi cá nhân.

1. Trách nhiệm của doanh nghiệp và người lao động:

• Đối với doanh nghiệp: Người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động và đóng BHXH hàng tháng đúng hạn, đúng mức quy định. Doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời các thay đổi về lương cơ sở, lương tối thiểu vùng để điều chỉnh mức đóng cho phù hợp.
• Đối với người lao động: Người lao động cần chủ động tìm hiểu về quyền lợi và nghĩa vụ của mình, kiểm tra thông tin đóng BHXH định kỳ qua các kênh của Bảo hiểm xã hội Việt Nam để đảm bảo rằng mình đang được đóng đầy đủ và đúng mức.

2. Hậu quả của việc không tuân thủ:

Việc đóng BHXH không đúng quy định có thể dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng. Đối với doanh nghiệp, có thể bị xử phạt hành chính, truy thu tiền đóng BHXH thiếu, và phải chịu lãi chậm nộp. Uy tín của doanh nghiệp cũng sẽ bị ảnh hưởng. Đối với người lao động, việc đóng không đủ hoặc không đúng mức sẽ làm giảm các quyền lợi được hưởng như lương hưu thấp hơn, trợ cấp ốm đau, thai sản bị ảnh hưởng, thậm chí có thể gặp khó khăn khi muốn rút BHXH một lần.

3. Lời khuyên cho bạn:

Để tránh những rủi ro không đáng có, hãy luôn chủ động cập nhật thông tin từ các nguồn chính thống như website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc Cổng Thông tin điện tử Chính phủ. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại tìm đến các chuyên gia tư vấn về kế toán – thuế hoặc các công ty dịch vụ chuyên nghiệp để được hỗ trợ. Việc đóng BHXH đúng, đủ là nền tảng vững chắc cho tương lai an sinh của bạn và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Nếu bạn cần hỗ trợ thực tế, hãy tham khảo Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói của Đại Lý Thuế Hưng Phúc.

❓ Câu Hỏi Thường Gặp